intranet ed extranet

Mette in comunicazione l'azienda con i suoi partner e collaboratori (agenti, rivenditori, fornitori) condividendo documenti e informazioni in maniera semplice e riservata, indipendentemente dal luogo in cui si trovano le parti coinvolte.

Il Back Office Manager è una piattaforma per la gestione di dati che organizza le informazioni strutturandole in un database relazionale. Questo consente di:

• creare ed aggiornare autonomamente i contenuti delle sezioni del sito pubblico
• creare ed aggiornare autonomamente i contenuti delle aree riservate (Intranet e/o Extranet) :
  • creare categorie di documenti
  • creare e pubblicare documenti all'interno di categorie specifiche
  • formattare i documenti con template grafici predefiniti
  • allegare varie tipologie di file ai documenti (doc, xls, pdf, zip, ecc...)
  • allegare immagini
  • inserire link
• gestire la comunicazione esterna ed interna all'azienda attraverso la creazione e l'invio di newsletter, circolari, sms
• personalizzare i contenuti per gruppi di utenti
• personalizzare i permessi di visualizzazione dei documenti attraverso una sofisticata gestione degli utenti e dei gruppi, verificando successivamente gli effettivi utilizzi:
  • monitorare gli accessi
  • verificare l'effettiva apertura dei singoli documenti da parte degli utenti
  • verificare il download di eventuali file allegati
  • verificare la visione dei link suggeriti
• abilitare le analisi statistiche degli accessi

alcune referenze